BallTex is een Videotex programma voor de Apple Macintosh. Deze documentatie beschrijft versie 2.2. De documentatie bestaat uit een aantal delen. Het eerste deel beschrijft de installatie van het programma en wat U moet doen om BallTex optimaal aan Uw omstandigheden in te stellen. Het tweede deel beschrijft BallTex als programma om Videotex diensten te raadplegen. Het derde gedeelte beschrijft hoe U met de off-line funkties van BallTex het doen van betalingen kunt vereenvoudigen.
BallTex kan tweetalig werken. Automatisch wordt de taal van uw systeem geselekteerd. In deze documentatie zijn menu items etc daarom tweetalig aangegeven, b.v. "Archief/File"
2. Installatie
2.1 Installatie op de Hard disk.
De installatie van BallTex is eenvoudig: Kopieer het programma, met de bijbehorende bestanden naar uw hard disk. Als Uw Macintosh geen hard disk heeft, kan het programma ook vanaf diskette worden gebruikt.
Gebruik hiervoor bij voorkeur een kopie van het originele programma.
Indien U al vorige versies van BallTex heeft gebruikt, dient U de oude versie te vervangen door de nieuwe versie. Al Uw BallTex- en TeleBanking bestanden kunt U gewoon op hun plaats laten staan.
Om te zorgen dat BallTex op de door U gewenste manier opstart is het van belang om een aantal zaken in te stellen. BallTex bewaart deze instellingen. Start daarom voor het instellen van deze gegevens het programma BallTex zonder een document te openen.
2.2 Registratie gegevens.
Na het opstarten wordt U als eerste verzocht Uw registratie gegevens in te vullen. BallTex is een ShareWare programma waarvoor Uw zich moet registreren. Hoe de registratie verloopt staat verderop in deze documentatie. Alle geregistreerde gebruikers zijn in het bezit van een registratie naam en een registratie nummer. Deze gegevens zijn vermeld in een toegezonden brief of staan vermeld op de toegezonden diskette. De registratie gegevens moeten worden ingevoerd in de registratie dialoog.
Als U zich (nog) niet heeft laten registreren kunt U "Cancel" kiezen. BallTex draait in dat geval in een demo mode.
2.3. Telebanking gegevens.
Indien U nog niet eerder met BallTex heeft gewerkt, wordt U gevraagd om enkele gegevens t.b.v. Telebanking in te vullen.
In het Pop-Up menu achter "Bank:" moet U de door U gebruikte bank selekteren.
In de lijst moet U de door U gebruikte rekening nummers invoeren. Let hierbij op dat de volgorde van de rekening nummers identiek is aan de volgorde waarin Uw bank de rekening nummers aanbied voor het doen van betalingen. Als U die volgorde nog niet weet, dan kunt U deze gegevens naderhand invoeren.
Als U BallTex denkt te gaan gebruiken voor meer dan een bank, vul dan de gegevens in van de bank die U het meest gebruikt.
2.4. Scherm afmeting.
Indien Uw Macintosh gebruik maakt van een scherm van voldoende afmeting, kunt U uit 2 scherm afmetingen kiezen: Small en Large. Selekteer de gewenste afmeting met "Grootte/Size" in het "Opties/Options" menu.
2.5. Service settings.
Kies de optie "Extras..." in het submenu "Instellingen/Characteristics" onder het "Kiezen/Service" menu. Hierin kunt U een aantal zaken invullen die voor de verschillende Videotex services van belang zijn. Voor dit moment volstaat het om met de optie "Gebruik Kleur/Use Color" in te stellen of U de Videotex pagina's in kleur wilt bekijken. Kies hierna de "Ok" toets.
2.6. Communication.
BallTex is van huis uit een communicatie programma. Voor de communicatie met de Videotex computer maakt het gebruik van een modem verbinding. Daarom is het nodig om een aantal gegevens over het modem in te geven. Kies daarom de optie "Communicatie/Communications..." in het "Opties/Options" menu.
De dialoog die U nu krijgt, hangt af van het systeem dat U gebruikt.
2.6.1. Systeem 6
Als U systeem 6 gebruikt krijgt U een dialoog met titel "Systeem 6 Communication settings". De door Videotex gewenste instellingen zijn niet kritisch. In het algemeen is het voldoende om alleen de snelheid van Uw modem in te stellen met het Pop-Up menu. Let er op dat Uw modem is verbonden met de "Modem poort". Het is niet mogelijk bij gebruik van Systeem 6 de printer poort te gebruiken.
2.6.2. Systeem 7
Als U systeem 7 gebruikt dan krijgt U een dialoog die hoort bij een van de zogenaamde "Connection Tools". Deze dialoog verschilt per tool, maar vaak is het voldoende om de juiste poort en snelheid van Uw modem op te geven.
Krijgt U de dialoog met de titel "Systeem 6 Communication settings", dan maakt U geen gebruik van de nieuwe communicatie mogelijkheden van systeem 7. Dit is op zich geen probleem, maar de werking van BallTex is dan op onderdelen minder geavanceerd. Zie voor de instellingen de procedure beschreven voor systeem 6. Wilt U wel gebruik maken van alle mogelijkheden van systeem 7, lees dan appendix 1 over het gebruik van de "Communication Tool Box"
3. Videotex sessie.
3.1. Handmatig opzetten en verbreken van een verbinding.
Een sessie met een Videotex computer begint met het opzetten van een modem verbinding. Dit opzetten kan handmatig of automatisch gebeuren.
Het opzetten en verbreken van een verbinding verschilt voor gebruikers van systeem 6 en gebruikers van de systeem 7 communicatie. Indien U na het kiezen van de "Communicatie/Communications..." optie in het "Opties/Options" menu een dialoog ziet met als titel "System 6 Communication settings" gebruikt U de systeem 6 manier. Anders gebruikt U de systeem 7 manier.
Als U onder systeem 7 toch communiceert op de systeem 6 manier, en U wilt wel gebruik maken van alle mogelijkheden van systeem 7, lees dan appendix 1 over het gebruik van de "Communication Tool Box"
3.1.1. Systeem 6
Bij het handmatig opzetten op de systeem 6 manier moet U de kommando's voor het kiezen van de Videotex computer met de hand geven. Voor gebruikers van een Hayes compatible modem is dit bijvoorbeeld:
"ATD T 067100" gevolgd door een Return. In dit voorbeeld wordt het nummer "06-7100" met toontjes gekozen.
Het verbreken van de verbinding is het best te doen door aan de Videotex dienst te vragen de verbinding te verbreken. Dit kan meestal door in de dienst "*90#" te kiezen en daarna "9#". Deze manier kan echter van dienst tot dienst verschillen.
Het verbreken van de verbinding door BallTex is wat ingewikkeld. Hiervoor is het nodig dat U snel achter elkaar "+++" kiest. Na enige ogenblikken krijgt U "OK" te zien. Toets daarna "AT H0".
Eenvoudiger is het om even het modem aan en uit te zetten.
3.1.2 Systeem 7
Het handmatig opzetten van een verbinding onder systeem 7 is erg eenvoudig. Kies hiervoor de optie "Maak Verbinding/Connect..." in het "Kiezen/Service" menu. U krijgt nu een dialoog waarin U het gewenste nummer kunt ingeven. Hierna wordt de verbinding automatisch tot stand gebracht.
Het verbreken van de verbinding in handmatig te doen door "Verbreek Verbinding/Hang Up" te selekteren in het "Kiezen/Service" menu. Ook kunt U aan de Videotex dienst te vragen de verbinding te verbreken. Dit kan meestal door in de dienst "*90#" te kiezen en daarna "9#". Deze manier kan echter van dienst tot dienst verschillen.
3.2. Automatisch opzetten van een verbinding.
Veel eenvoudiger dan het handmatig opzetten van een verbinding is het automatisch opzetten van een verbinding.
Aan een BallTex document kunnen een aantal Videotex services worden gekoppeld. De namen van deze Services komen in het "Kiezen/Service" menu onder de "Maak Verbinding/Connect..." optie. Door de gewenste service te selekteren wordt de verbinding met die Service gemaakt.
Via het "Telefoonnummers/Phone Nummers..." submenu bij de optie "Instellingen/Characteristics" onder het "Kiezen/Service" menu kunnen de Services worden aangepast.
In de lijst kan een Service worden geselecteerd. De naam van deze service kan veranderd worden achter "Naam/Name:". Het nummer dat gekozen moet worden staat achter "Nummer/Number:" Let bij het nummer op dat als U op een huis telefooncentrale bent aangesloten vaak eerst een "0" of "0," moet worden gekozen. Het Pop-Up menu achter "Mode:" geeft het type van de dienst aan. In het algemeen is dit "Prestel 40".
In het veld achter "Script" kunt U een tekst invullen die na het tot stand komen van de verbinding moet worden gekozen. Dit is handig voor het automatisch inloggen in b.v. Girotel. Bij "Script" vult U dat "GTL#" in.
Ook is het mogelijk om het script even te laten wachten totdat de aangesloten Videotex computer om nieuwe invoer vraagt. Dit wachten wordt aangegeven door in het script een "~" op te geven. Hierdoor kunt U eerst de Videotex Computer bellen, daarna een verbinding opzetten met b.v. Girotel en daarna Uw codes versturen. Bij "Script" vult U dat "GTL#~123456123456" in. In dit voorbeeld zijn 123456123456 Uw toegangscodes.
(Het karakter "~" heet "tilde" en zit vaak naast de "Z"-toets)
Let op: Voor verschillende diensten, en dus ook voor verschillende banken kan het telefoonnummer en het script anders zijn.
Als U bij het openen van een BallTex document de "Control"-toets ingedrukt houdt, wordt de service met dezelfde naam als het geopende BallTex bestand geselekteerd.
3.3. Veel gebruikte codes.
In praktijk blijkt dat bij een bepaalde dienst steeds veel codes worden gegeven. Deze kunnen onder aan het "Kiezen/Service" menu worden opgenomen. Het selecteren van zo'n optie verstuurt dan de code naar de Videotex computer. Via het "Scripts..." submenu bij de optie "Instellingen/Characteristics" onder het "Kiezen/Service" menu kunnen deze codes worden aangepast. De dialoog is bijna identiek aan de dialoog van de telefoonnummers. Net als de telefoonnummers kunnen ook codes tildes bevatten. Voor het versturen van de rest van de code wordt dan eerst gewacht op een nieuwe pagina van de Videotex computer.
Let op: De codes kunnen van service tot service verschillen. Het kan dus noodzakelijk zijn om de codes aan te passen voor Uw persoonlijke gebruik.
3.4. Apple Script
Geregistreerde gebruikers kunnen vanuit BallTex een AppleScript starten. Het script moet dan wel als applikatie worden opgeslagen. De AppleScripts onder het "Kiezen/Service" menu opgenomen. Via het "AppleScript..." submenu bij de optie "Instellingen/Characteristics" onder het "Kiezen/Service" menu kunnen deze AppleScripts worden toegevoegd.
Het aanroepen van de Scripts gebeurt door selectie van de naam onder "Kiezen/Service".
Let op: Voor het gebruik van deze scripts moet uw systeem wel AppleScript ondersteunen.
3.5. Beeld opslag.
Tijdens een BallTex sessie worden alle ontvangen beelden bewaard. Deze beelden kunnen met behulp van de "Bewaar/Save..." en "Bewaar Als/Save as..." opties in het "Archief/File" menu worden opgeslagen. Beelden kunnen worden ingelezen m.b.v. de "Open..." optie in het "Archief/File" menu. Als U met de option-toets het menu selekteerd, dan zal "Open..." zijn vervangen door "Voeg In/Insert..." Hiermee is het mogelijk om BallTex bestanden samen te voegen.
In een bestand kan door middel van de scroll bar naar een bepaalde pagina worden gesprongen. Met de optie "Verwijder Pagina/Remove Page" in het "Wijzig/Edit" menu kan de getoonde pagina uit het bestand worden verwijderd.
Kiest U de optie "Extras..." submenu bij de optie "Instellingen/Characteristics" onder het "Kiezen/Service" menu, dan kunt U met de optie "Bevestig Bewaren/Confirm Save" aangeven of bij het sluiten van het document gevraagd moet worden om de veranderingen te bewaren. Staat deze optie aan, dan werkt BallTex als een "gewoon" Macintosh programma. Staat de optie uit, dan worden veranderingen "weggegooid". Deze functie is handig als U een bepaald bestand altijd gebruikt om b.v. de "Telegids" te raadplegen en U "nooit" de pagina's wilt bewaren. Onafhankelijk van de optie is het mogelijk om via de "Bewaar Als/Save as..." opties in het "Archief/File" menu het aangepaste bestand te bewaren.
3.6. Capture Text
Naast de opslag van Videotex beelden heeft BallTex de mogelijkheid om de informatie van de Videotex computer op te slaan als normaal tekst bestand. Deze functie heet "Capture". Deze optie is handig om na het opvragen van gegevens uit b.v. Girotel deze op te halen uit een tekst bestand en deze gegevens b.v. te importeren in een bestands programma.
De "Vang Gegevens/Capture data..." optie in het "Archief/File" menu vraagt om een bestand, waarin de schermen moeten worden opgeslagen. Vanaf dat moment worden alle ontvangen schermen opgeslagen in het opgegeven bestand. Dit wordt aangegeven met een "check mark" voor de optie "Vang Gegevens/Capture data". Een volgende selectie van "Capture data" stopt de opslag van de beelden.
De "Vang Verder/Continue Capture..." optie in het "Archief/File" menu maakt het nu mogelijk om verder te gaan met opslag in het tekst bestand. Hierdoor is het eenvoudig mogelijk om tijdelijk de opslag af te zetten.
De "Vang Verder/Continue Capture" optie kan ook gebruikt worden om de beelden op te slaan zonder dat er eerst een bestand is geselecteerd. In dat geval wordt namelijk gebruik gemaakt van de default instelling zoals die wordt gebruikt bij de bestand selectie.
De "Vang Alle Pagina's/Capture All Pages" optie in het "Archief/File" menu heeft tot gevolg dat alle pagina's in het BallTex bestand in de capture file worden opgeslagen. De informatie wordt opgeslagen in het default bestand.
De defaults van de capture file kunnen worden ingesteld door de optie "Extras" submenu bij de optie "Instellingen/Characteristics" onder het "Kiezen/Service" menu. In de dialoog kan de default file name worden opgegeven. Deze wordt gebruikt als default in de dialoog voor het starten van de capture functie. De optie "voeg datum toe/add date" geeft aan of achter de opgegeven naam een datum moet worden gezet. Hierdoor kunnen capture files snel op datum worden teruggevonden. Van de file kan ook de creator worden opgegeven. De creator is in wezen niet zo belangrijk, maar bepaalt welke tekst verwerker wordt opgestart als het document geopend wordt.
Omdat aan de boven- en onderkant van Videotex beelden vaak informatie staat over de dienst, is het mogelijk om op te geven welke regels in de log bestand moeten worden opgenomen. Dit gebeurt met "Begin na/Skip first lines" en "Stop na/Skip after lines"
De optie "Automatisch vangen/Auto capture" geeft aan of bij het openen van het BallTex bestand automatisch een capture bestand moet worden aangemaakt. Als dit het geval is, bepaalt de optie "Toevoegen/Append" of de informatie achter aan een bestand met een zelfde naam moet worden gezet of dat het oude bestand moet worden overschreven.
3.7 Reveal.
Net als teletekst op Uw televisie, biedt Videotex de mogelijkheid informatie te verbergen. Met de "Onthul/Reveal" optie wordt de verborgen informatie zichtbaar gemaakt. Iedere nieuwe pagina begint in de mode waarin de verborgen informatie niet zichtbaar is.
3.8. Color.
BallTex kan zowel in kleur als in zwart/wit werken. Met de optie "Kleur/Color" kan hiertussen worden geschakeld. Een markering geeft aan of de kleuren mode actief is. Op systemen die geen kleur of grijs tinten ondersteunen zal deze optie niet aangeboden worden.
3.9 Videotex mode.
BallTex ondersteunt de 40 en 80 kolommen Prestel standaard. Normaal wordt de 40 kolommen standaard gebruikt, maar BallTex schakelt automatisch over op 80 kolommen als de videotex dienst aangeeft dat dat gewenst is.
3.10. Size.
BallTex ondersteunt 2 scherm afmetingen: Klein/Small en Groot/Large. Met de optie "Grootte/Size" kan hier tussen gewisseld worden. Op 9" schermen en 12" kleur is het niet mogelijk om het grotere formaat te tonen. Daarom is het gebruik daarvan op deze machines niet mogelijk.
3.11. Enter en Return key.
Bij het werken met een Hayes modem worden de kommando's i.h.a. afgesloten met een 'CR'. Bij Videotex diensten is dat echter meetal met een '#'. Om beide eenvoudig te kunnen versturen wordt de 'Enter' toets als '#' verstuurd, terwijl de 'CR' toets als 'CR' wordt verzonden. Op PowerBook Macintosh zit de 'Enter" toets naast de spatie balk.
3.12. Screen sensitive.
Veel Videotex diensten maken gebruik van keuze menu's. Deze bestaan uit numerieke opties. De keuze kan worden gemaakt door het intoetsen van het gewenste nummer. Het is ook mogelijk deze keuze te maken door het klikken op de betreffende keuze. Het programma verstuurt dan automatisch het aangeklikte cijfer met eventueel voorliggende en achterliggende cijfers. "#" en "*" worden in dit verband ook als cijfers gezien.
Als U met de optie-toets een text op het scherm aanklikt, wordt het eerste karakter van het aangeklikte woord verstuurd. Deze functie werkt zowel op cijfers als op letters.
4. Telebanking.
De Telebanking functies van BallTex maken het mogelijk om off-line betalingen klaar te zetten die vervolgens eenvoudig naar de bank computer kunnen worden verstuurd. Dit hoofdstuk beschrijft deze TeleBanking functies. Als voorbeeld wordt steeds "Girotel" gebruikt. De andere banken werken echter op iedentieke manier.
4.1. Telebank bestands definitie.
In het algemeen zal gebruik worden gemaakt van een bestand met adressen van personen of instellingen waaraan vaak geld moet worden overgemaakt. Deze adressen kunnen in een zogenaamd crediteuren bestand worden opgeslagen. De functie van dit crediteuren bestand is gelijk aan die van een adres boek.
Open het BallTex document van Uw bank. In dit voorbeeld "Girotel". Aan dit bestand wordt nu het crediteuren bestand gekoppeld. Dit gebeurt na het kiezen van de optie "Bestanden/Databases.." in het submenu "Instellingen/Characteristics" in het "Kiezen/Service" menu.
Door het kiezen van de "Nieuw/New" optie, wordt een nieuw crediteuren bestand aangemaakt. Omdat dit bestand nieuw is aangemaakt bevat dit bestand geen crediteuren informatie.
Door het kiezen van de "Select" optie, kan een bestaand bestand worden aangewezen als crediteuren bestand. Dit is gebruikelijk als het bestand vanuit een ander programma is samengesteld. Dit is b.v. het geval als U een bestand vanuit de Hypercard versie van off-line heeft aangemaakt. Zie hiervoor ook het appendix "Uitwisselen bestanden"
Welk bestand is geselekteerd wordt getoond .
Naast het selekteren van crediteuren bestanden, is het ook mogelijk om bestanden met betalingen te selekteren. Dit is gebruikelijk als het bestand met betalingen vanuit een ander programma is samengesteld. Zie appendix "Uitwisselen bestanden"
4.2. Aanmaken van overschrijvingen.
De optie "Wijzig Bestanden/Edit Data Bases..." van het "Wijzig/Edit" menu geeft toegang tot het crediteuren bestand. Dit bevat de gegevens van personen aan wie regelmatig een betaling moet worden gedaan.
De gegevens kunnen op de normale manier worden aangepast. Het rechter veld geeft een overzicht van de in het bestand aanwezige adressen.
De knop "Nieuw/New" wordt gebruikt om een nieuw adres toe te voegen aan het bestand. De knop "Verwijder/Remove" verwijdert het getoonde adres uit het bestand.
De knop "Betaal/Pay" maakt een overschrijving in het bestand "Te betalen/To be paid". Deze overschrijving kan dan verder worden aangevuld met o.a. het bedrag wat moet worden overgemaakt.
4.3. "Te betalen/To be paid" bestand.
Het Pop-Up menu "Creditors" geeft toegang tot het bestand met overschrijvingen. Het "Te betalen/To be paid" bestand. Net zoals in het bestand met adressen geeft het rechter veld een overzicht van de in het bestand aanwezige overschrijvingen.
De knop "Nieuw/New" wordt gebruikt om een nieuwe overschrijving toe te voegen aan het bestand. De knop "Verwijder/Remove" verwijdert de getoonde overschrijving uit het bestand.
Als de datum velden niet worden ingevuld, dan zal de betaling zo snel mogelijk (=zelfde of volgende werkdag) door de bank worden uitgevoerd.
4.4. Verbinding met de bank maken.
Nadat de betalingen zijn opgegeven kan de dialoog worden verlaten.
Het opzetten van een verbinding met de bank computer verloopt op dezelfde manier als het opzetten van een willekeurige verbinding. In het "Kiezen/Service" menu kan het toegangsnummer voor de bank worden gekozen. Voor Girotel is dit b.v. "Girotel". Nadat de verbinding met Videotex Nederland tot stand is gebracht wordt de juiste dienst geselecteerd. Hierna bent U verbonden met de bank computer.
Voor de toegangscontrole dient U Uw toegangsnummer, code nummer en PIN in te voeren. De procedures hiervoor verschillen per bank. Deze nummers kunt U in het BallTex bestand opnemen. Het verdient de aanbeveling Uw PIN niet in een bestand op te nemen. Dit om misbruik te voorkomen.
4.5. Versturen van de betalingen.
Als u verbinding heeft met de bank computer, kunt U op de gebruikelijke manier Uw saldo opvragen en betalingen doen. Alle functies staan beschreven in de handleiding van Uw bank.
In het Telebanking menu ziet U nu als laatste opties de verkorte namen van personen/instellingen waarnaar U geld wilt overschrijven.
Door het selekteren van een naam wordt de betreffende overschrijving opgestuurd aan de computer. Dit kan op een willekeurige plaats gebeuren. Gebruikers van de Rabobank moeten echter eerst "*betalingen#" hebben gekozen, opdat zij met behulp van hun Digi-pas zich hebben gelegitimeerd.
U krijgt daarna te zien aan wie U een overschrijving gaat doen. Als de gegevens kloppen, U dient dit goed te controleren, kunt U de gevraagde TAN invoeren als dat voor Uw bank noodzakelijk is. Daarna is de overschrijving gedaan. Om te voorkomen dat een overschrijving meerdere keren wordt gedaan wordt deze in het "Telebanking" menu gemarkeerd met een •. U kunt zo'n overschrijving echter wel een tweede maal versturen.
Om het versturen van de overschrijvingen te vergemakkelijken, kan de optie "Verstuur Volgende/Send next" worden gebruikt. Hiermee kan de eerstvolgende niet gemarkeerde overschrijving worden verstuurd.
Als bij het selekteren van een betaling in het TeleBanking menu de "optie" toets wordt ingedrukt, dan wordt het bolletje voor de betaling veranderd. Deze functie kan hebruikt worden als een betaling niet moet worden verstuurd met "Verstuur Volgende/Send Next". Voor het versturen wordt eerst het 'bolltje' aangeset. Daarna worden de betalingen verstuurd en dan wordt het bolltje weer uitgezet. De betaling blijft dan in het "Te Betalen/To Be Paid" bestand opgenomen.
5. AppleScripting
Geregistreerde versies van BallTex ondersteunen Apple Script.
Via de optie "AppleScript" in het submenu menu "Instellingen/Characteristics"in het menu "Kiezen/Service" kunnen aan een BallTex bestand AppleScripts worden toegevoegd. De scripts moeten zijn opgeslagen als applicaties. Overigens is het ook mogelijk om andere dan AppleScript applicaties te gebruiken. De applicaties worden zichtbaar onder in het "Kiezen/Service" menu. Met de ScriptEditor kan de dictionar van BallTex worden geopend. Naast opties om een verbinding te maken en codes te versturen is het d.m.v. AppleScript ook mogelijk om pagina informatie op te halen en om betalingen te versturen.
6. Registratie.
BallTex is niet ontwikkeld met een commercieel oogmerk en is nog niet uitontwikkeld. Indien u het programma vaker gebruikt, dan moet U zich laten registreren als gebruiker. De kosten hiervan bedragen 15,-
Geregistreerde gebruikers ontvangen een persoonlijke registratie nummer.
Geregistreerde gebruikers kunnen door overmaking van 5,- een nieuwe versie van het programma laten opsturen. Vermeld a.u.b. Uw huidige versie.
Downloaden van een BBS is natuurlijk ook mogelijk.
7. Systeem eisen.
BallTex werkt vanaf systeem 6.04 en heeft 280Kbyte aan geheugen nodig.
8 Compatibiliteit.
BallTex 2.2 is in staat om te werken met de bestanden aangemaakt door alle vorige versies van BallTex. Omgekeerd is dit echter niet altijd het geval.
9. Toekomst plannen.
Er wordt steeds gewerkt om BallTex aan te vullen met gebruikersvriendelijke funktionaliteit.
Op- en of aanmerkingen zijn uiteraard welkom.
Ik ben regelmatig bereikbaar via Spider in Delft.
Veel plezier met BallTex!
Coen Boltjes
Reinaartpad 12
3813 KM Amersfoort
MCB #6649
Giro 3981650
Coen_Boltjes@spider.dataweb.nl
Appendix 1 Communication Tool Box.
Als U werkt met systeem 7, maar U krijgt toch de syteem 6 communication dialoog box van BallTex, dan heeft U waarschijnlijk geen zogenaamde "Connection Tools" voor de "Communication Tool Box" in Uw systeem.
Het "Hayes Modem Tool" of "Apple Modem Tool" voldoen prima. Download deze van een BBS, b.v. Spider en stop deze in de systeem map. Na het restarten van U Macintosh kunt U op de systeem 7 manier communiceren. Dit geld overigens ook voor andere communicatie programma's.
Appendix 2. BallTex off-line export functie.
Bij versie 1.4 van BallTex werd de Telebanking functie vervult met behulp van een aparte Hypercard stapel.
Vanaf versie 2.0 is deze stapel niet meer nodig. Gegevens uit deze stapel kunnen als volgt worden gebruikt in BallTex 2.2. Indien U geen gebruik heeft gemaakt van de Hypercard stapel kunt U doorgaan met het volgende hoofdstuk.
Om van het crediteuren bestand uit de Hypercard stack gebruik te kunnen maken in BallTex 2.2, moet dit bestand geëxporteerd worden.
1) Open de stapel en selekteer het adressen bestand door op de knop 'Werk adressen bij' te klikken.
2) Kies nu de 'Im & Exporteer' optie aan de onderkant van het venster.
3) Kies in de hier opvolgende dialoog de optie 'Exporteer'.
4) Geef in de file dialoog aan hoe het bestand moet heten en waar het moet worden geplaatst.
5) Verlaat Hypercard.
6) Selecteer het bestand in BallTex als Crediteuren bestand.
Appendix 3. Uitwisselen Telebanking bestanden
BallTex maakt het mogelijkheid om de adres- en overschrijvingen bestanden uit te wisselen met andere programma's.
Bijvoorbeeld met bestanden van een programma als FileMaker Pro, Claris Works, EXEL, FoxBase etc. Gegevens uit deze programma's moeten worden geëxporteerd naar een "TEXT" bestand, wat in BallTex als "Creditors" of "Te Betalen/To be Paid" bestand moet worden geselekteerd. Hierdoor is het mogelijk om vanuit een crediteuren bestand in b.v. FileMaker een bestand met overschrijvingen aan te maken welke door BallTex 2.2 kunnen worden verstuurd.
Het gebruikte bestand formaat is als volgt:
- Velden moeten in de volgende volgorde staan:
- Naam
- Plaats
- Verkorte naam
- Naar rekening nummer
- Van rekening nummer
- Budget Code
- Betalings kenmerk
- Bedrag Guldens
- Bedrag Centen
- Eerste regel kommentaar
- Tweede regel kommentaar
- Datum Dag
- Datum Maand (01,..,12)
- Datum Jaar (93,..95)
- Volgnummer "Van rekening nummer"
- Velden zijn TAB separated
- Lege velden zijn toegestaan
- Een record hoeft niet alle velden te bevatten.
- De records zullen in de toekomst meer velden bevatten.
